Всё началось ещё до массового ухода западных вендоров из России. В 2021 году, столкнувшись с ограничениями привычных BI-решений и растущими потребностями бизнеса, мы в Win Solutions поняли — пора менять подход. Вместо поиска костылей и адаптации чужих решений решили пойти своим путём и построить систему анализа данных с нуля. Это оказалось непросто, но результат того стоил: собственная BI-платформа FastBoard изменила всё — от процессов до культуры работы с данными.

Почему мы ушли от Qlik

До 2022 года мы активно использовали Qlik. Система работала, графики строились, отчёты формировались — всё по стандарту. Но со временем стало ясно: это тяжело, медленно и негибко. Любая нестандартная задача превращалась в затяжной проект с болью, правками и ограничениями. Хотелось решений, которые создаются быстро и работают как часы.

Когда Qlik стал недоступен, вопрос «а не создать ли своё?» превратился из абстрактного в стратегически необходимый. Так родилась идея FastBoard — системы визуального анализа, заточенной под наши реалии: без избыточности, с акцентом на скорость, удобство и практичность.

FastBoard: BI-платформа, которая работает

FastBoard — не просто конструктор графиков. Это полноценный инструмент управления бизнесом в реальном времени, объединяющий финансы, продажи, проектное планирование и работу команд. Главный акцент — скорость и наглядность принятия решений.

Основные приоритеты разработки:

• быстрая интеграция с Azure DevOps и Bitrix24;
• автоматическое обновление данных без ручного вмешательства;
• интуитивно понятная визуализация;
• минимизация зависимости от человеческого фактора.

С чего всё началось: первый дашборд

Первым шагом была аналитическая панель по нашим внутренним проектам. Мы интегрировали FastBoard с Azure DevOps — системой, в которой ведём всю разработку. Через API данные подтягиваются автоматически каждый час, а парсинг и обработка реализованы на Python.

Мы отказались от ручных таблиц в мессенджерах и скриптов в Excel. Все данные — от багов до изменений — в одном окне. Дополнительно подключили Bitrix24 и автоматизировали импорт данных из Excel-бухгалтерии.

Особенности

• единая картина бизнеса без конфликтующих версий;
• работа в защищённом контуре с авторизацией через SSO и гибким контролем доступа;
• обновления в реальном времени.

Как устроены дашборды FastBoard

Страница 1: Аналитика проектов

• Каждый менеджер видит только свои задачи — благодаря Row-Level Security.
• Автоматически фиксируются причины срывов сроков.
• Визуальные индикаторы выделяют проблемные зоны.

Страница 2: План-факт-анализ

Сравнение плановых и фактических трудозатрат. Прогноз успеваемости команды до дедлайна. Виджет продуктивности показывает, на что тратится время.

Страница 3: Командная структура

• Отображение нагрузки по ролям и людям.
• Анализ эффективности составов команд.
• Возможность моделировать оптимальное распределение.

Автоматизация: чат-бот для учёта времени

Чтобы снять нагрузку с менеджеров, мы внедрили чат-бот, интегрированный с FastBoard. Он:

• ежедневно собирает информацию о затраченном времени;
• напоминает о необходимости внести данные;
• эскалирует уведомления руководителям при нарушениях;
• каждое утро рассылает отчёты по отклонениям.

Теперь дисциплина в учёте времени поддерживается автоматически, а информация всегда актуальна.

Результаты: цифры и эффекты

За 4 месяца после запуска FastBoard мы достигли значимых результатов:

• –13% в операционных расходах благодаря оптимизации процессов;
• +30% к точности прогнозирования;
• Снижение количества просроченных задач;
• Упрощение планирования нагрузки и снижение перегрузов;
• Актуальные данные без лишней ручной работы;
• Повышение прозрачности KPI и контроля исполнения.

FastBoard стал не просто BI-решением, а движком управленческих изменений в компании. Сегодня его используют не только мы, но и партнёры — AVA Group, «Кенгуру», «ЕВРАЗ» и другие компании.

Если вы устали от тяжеловесных BI-систем, которые требуют отдельной инструкции для каждого запроса, возможно, вам стоит попробовать другой подход. FastBoard — это BI без боли: собранный под реальные задачи, гибкий, лёгкий в освоении и адаптируемый под любой бизнес-процесс.

Если нужен BI, который действительно помогает принимать решения, а не просто рисует красивые графики — пишите нам. Или загляните в наш канал, где делимся опытом, кейсами и мемами.

Хочешь так же? Напиши. Поговорим не про отчёты, а про нормальные дашборды.